Зачем нужен AiroHR: одна вакансия, десятки городов и меньше рутины

Вакансия одна. Городов, в которых нужно найти сотрудников, уже десять. А завтра меняется зарплата. Именно в этот момент обычное копирование объявлений превращается в отдельную работу.

Мы создали AiroHR для HR-специалистов, кадровых агентств и авитологов, которые регулярно работают с большим числом вакансий и размещений. В этой первой статье рассказываем, какую задачу решает сервис и как начать с одной вакансии.

Почему ручное копирование вакансий становится проблемой

Представьте: складской комплекс ищет комплектовщиков. Набирать людей нужно в Казани, Уфе, Самаре и ещё нескольких городах. Условия работы общие, но для каждого города нужно подготовить своё объявление.

Сначала кажется, что достаточно скопировать текст и поменять адрес. Потом появляется новая вакансия. Затем руководитель согласовывает другую зарплату. Где-то остался прежний доход, где-то забыли изменить график, а нужное описание приходится искать среди нескольких версий.

Сложность здесь в количестве повторяющихся действий: подготовить карточки, проверить поля, обновить условия, собрать актуальные объявления для загрузки. Когда всё это приходится делать отдельно для каждого города, внимание уходит на сопровождение размещений.

Если условия вакансии изменились один раз, удобно и управлять этим изменением в одном месте.

Знакомство с AiroHR за 50 секунд

В коротком видео показан весь путь: мастер-вакансия, выбор городов, работа с текстами, обновление копий и подготовка XML-фида.

О чём говорится в видео

Подготовьте общие условия в мастер-вакансии и создайте отдельные копии для нужных городов. Используйте ИИ для вариантов заголовков и описаний. Если условия изменились, примените обновления к копиям. Затем соберите XML-фид, проверьте замечания и передайте ссылку в автозагрузку Авито.

Как работает одна мастер-вакансия: пример с комплектовщиком

1. Заполняем условия один раз

Начинаем с мастер-вакансии: указываем профессию, зарплату, обязанности, график и контакты. Это исходная карточка, от которой будут созданы городские варианты. Для нашего примера возьмём комплектовщика на вахту с доходом от 110 000 до 140 000 рублей за вахту. Это условные данные для демонстрации.

На этом этапе важно проверить факты: как рассчитывается доход, что входит в условия, какие требования предъявляются кандидату. Хорошо заполненный мастер даёт понятную основу для следующих действий.

2. Выбираем города для поиска сотрудников

Геопостинг вакансий означает подготовку отдельных объявлений для выбранных городов. В AiroHR вы отмечаете нужные населённые пункты и создаёте копии на основе мастера. Например, выбираете Казань, Уфу и Самару.

Можно подбирать города вручную и пользоваться инструментами выбора по регионам и федеральным округам. География остаётся вашим решением: выбирайте места, из которых действительно готовы принимать кандидатов.

3. Готовим тексты с помощью ИИ

Когда городов много, написать отдельный текст для каждого вручную трудно. AiroHR помогает подготовить варианты заголовков и описаний с помощью ИИ. Для описаний также есть работа с блоками: обязанности, требования, условия, зарплата и способ отклика.

Так можно менять подачу, сохраняя суть вакансии. Перед использованием проверьте получившиеся тексты: ИИ должен опираться на реальные условия работодателя. Если питание не предоставляется, красивый текст не должен обещать его кандидату.

4. Обновляем копии, когда изменились условия

Допустим, работодатель повысил доход до 120 000–150 000 рублей за вахту. Вы меняете зарплату в мастере и применяете изменения к связанным копиям. Для этого есть отдельное действие в редакторе.

Обновление карточек в AiroHR и обновление опубликованных объявлений на Авито - последовательные этапы. После правок нужно пересобрать XML-фид и дождаться его обработки Авито.

5. Собираем XML-фид для автозагрузки Авито

XML-фид - файл со структурированными данными вакансий. AiroHR формирует его и предоставляет ссылку, которую вы указываете в автозагрузке Авито. Это позволяет передавать подготовленные объявления через механизм массовой загрузки площадки.

Перед передачей проверьте замечания к вакансиям: обязательные поля, условия и другие параметры. Если что-то исправили, соберите ленту заново, чтобы в неё попали актуальные данные.

Отдельно разобрали сборку XML-ленты и внутреннюю проверку ошибок в AiroHR: какие замечания показывает сервис и как исправить карточки до передачи в Авито.

Размещение, модерацию и итоговый статус объявлений определяет Авито. Подготовка вариантов текста не гарантирует отсутствие склейки, прохождение модерации или определённое число откликов.

Кому пригодится AiroHR

• HR-специалистам и командам массового найма. Когда на одну профессию нужно собирать кандидатов из нескольких городов и регулярно обновлять условия.
• Кадровым агентствам. Когда одновременно ведутся вакансии разных работодателей и важно поддерживать порядок в карточках и лентах.
• Авитологам. Когда подготовка и сопровождение вакансий клиентов включает тексты, географию, изменения и XML-фиды.

Если у вас одна вакансия в одном городе и её условия редко меняются, объём ручной работы может быть небольшим. Особенно полезен AiroHR там, где повторяется один и тот же процесс и растёт число размещений.

С чего начать и что доступно бесплатно

Для знакомства достаточно одной вакансии. Создайте аккаунт AiroHR, заполните мастер-карточку и попробуйте подготовить варианты для нескольких городов.

На Free можно подготовить вакансии и городские варианты без XML-экспорта. Формирование XML-фидов доступно на платных тарифах. Актуальные условия можно посмотреть в разделе тарифов в кабинете.

AiroHR и Авито - отдельные сервисы. Подписка AiroHR оплачивает возможности нашего продукта; услуги размещения и автозагрузки Авито оплачиваются отдельно на стороне площадки.

Для первых шагов в личном кабинете есть FAQ с ответами на частые вопросы. Также у нас подготовлены короткие обучающие ролики по созданию мастер-вакансии, описаниям, выбору городов, обновлению копий и XML-фиду.

Короткие ответы на важные вопросы