Можно поменять заголовок вакансии. Добавить ещё площадку, тоже вариант. Только сначала я бы посмотрел, когда этим людям вообще ответили.

Человек откликнулся утром, ему позвонили завтра после обеда. За это время он мог уже договориться о выходе в другое место. Или просто передумать. Мы ведь тоже так делаем, хотя в отчётах почему-то ждём от кандидатов большей последовательности.

Хотя дело может быть совсем в другом. До разговора дошли почти все, условия устроили, о выходе договорились. А потом выяснилось, что к началу смены на склад не ходит транспорт.

В обоих случаях результат один, два человека. Исправлять придётся разное.

А где потерялись остальные?

Вот пример:

Что произошлоЛюдей
Откликнулись60
Состоялся разговор30
Подтвердили, что условия подходят12
Договорились о конкретной смене6
Вышли2

С половиной даже не поговорили. Из шести согласившихся пришли двое. Уже два разных вопроса: почему не удалось связаться и что произошло перед выходом.

Только «позвонили» и «поговорили» не стоит складывать в одну колонку. Пять пропущенных вызовов ещё не разговор. И если человек должен выйти в понедельник, в пятницу записывать его в потери рано.

Может, вакансия вполне рабочая. Просто ответили поздно

Посмотрите время отклика и первой попытки связаться. Потом время самого разговора. Это разные вещи, особенно если человек работает и не может взять трубку среди смены.

Если рекрутер отвечает на следующий день, версия про скорость заслуживает проверки. Но сама задержка ещё не доказывает, что кандидат ушёл к конкуренту. Иногда он оставил отклик случайно. Иногда номер недоступен. Иногда звонки приходят тогда, когда он спит после ночи.

Нужна хотя бы причина там, где её удалось узнать. Короткая: уже устроился, не подходит график, не дозвонились. В последнем случае причина отказа нам вообще неизвестна, так и запишем.

Универсальные «ответить за 15 минут» я бы пока отложил. Сначала понять, сколько проходит у вас и в какое время люди отвечают. И кто разбирает отклики вечером, если реклама работает вечером. Вот это уже разговор о процессе, а не о красоте объявления.

Телефон и часы рядом с уходящей фигуркой кандидата
Пока отклик ждёт ответа, планы человека могут измениться.

Если отсеиваются после разговора, что они узнали только сейчас?

В нашей таблице поговорили с 30 людьми, условия подошли двенадцати. Остальным что-то не подошло. Или рекрутер выяснил, что они не подходят работодателю, это тоже стоит разделять.

Здесь полезно открыть собственную вакансию и прочитать её буквально.

«До 120 тысяч». За сколько смен? Сколько получит человек с обычной загрузкой? Указанная сумма до удержаний или на руки? «Удобное расположение». Для кого удобное? К какому часу надо приехать и откуда?

Это, кстати, отдельная ловушка. Рекрутер знает про автобус от метро. Для него автобус существует. В объявлении его нет, кандидат о нём не знает. Или наоборот, автобус был в прошлом году, а текст остался.

Не надо помещать в вакансию положение об оплате на восьми страницах. Но сведения, из-за которых человек откажется сразу после звонка, лучше дать до отклика. Часть людей тогда не откликнется. В отчёте станет меньше красивых чисел, зато и бессмысленных разговоров может стать меньше.

Если проблема действительно в условиях, новая площадка их не исправит. А выбирать площадку для размещения всё равно придётся, просто уже с более понятной вакансией.

Договорились выйти. А о чём именно договорились?

Из шести в примере пришли двое. Можно записать четырёх остальных в безответственные и продолжить набор.

Я бы сначала проверил само «договорились».

Человек назвал конкретный день? Получил адрес, время, имя того, кто встретит? Знает, кому написать, если на проходной его не ждут? Или он сказал «да, в принципе интересно», а у нас в таблице уже почти сотрудник?

И да, человек может получить всё это и не прийти. Воронка не сделает людей предсказуемыми. Зато поможет отличить отказ кандидата от ситуации, где мы сами слишком рано поставили галочку.

С теми, кто не вышел, можно попробовать связаться и спросить, что изменилось. Без допроса. Часть не ответит, часть скажет что-то вежливое. Это будут неполные данные, но полезнее, чем наша уверенность, что «люди сейчас такие».

Дешёвый отклик может дорого обходиться

Возьмём те же 60 откликов и двух вышедших. Пусть на размещение потратили 12 тысяч рублей.

Отклик стоил 200 рублей. Выход на смену, 6 тысяч.

12 тысяч рублей на размещение: при 60 откликах это 200 рублей за отклик, при двух выходах 6 тысяч рублей за выход
Одни расходы, но разные этапы воронки.

Здесь посчитаны только расходы на размещение. Время рекрутера, оформление и остальные затраты не включены, полной стоимостью найма это называть рано. Расходы и кандидаты должны относиться к одному набору, иначе арифметика будет правильная, а сравнение бессмысленное.

01 / План на месяц

На что рассчитываете

Плановая цена одного выходаНе определена

02 / Факт по рекламе

Что получили на деле

Фактическая цена одного выходаНе определена

Сравнивать площадки только по цене отклика после этого уже неудобно. Правда, два выхода тоже слишком мало, чтобы уверенно объявлять канал победителем или провалом. Особенно если вакансии в разных городах, с разной оплатой и графиком.

Я бы выбрал одно место потерь и одно изменение. Уточнить оплату в объявлении. Разбирать вечерние отклики вечером. Отправлять перед выходом понятную инструкцию, если её нет. Посмотреть на следующую сопоставимую группу кандидатов, дать людям время дойти до смены.

Если одновременно поменять площадку, зарплату, текст и рекрутера, результат тоже может улучшиться. Только мы опять не поймём, что сработало.

А новую рекламу успеем купить. Сначала бы разобраться с этими шестью, которые уже согласились.